업무용 메신저 카카오 협업툴 '카카오워크'로 비대면 근무 지원, 기능과 사용법 안내

업무용 메신저 카카오 협업툴 '카카오워크'로 비대면 근무 지원

코로,나가 장기화 되면서 재택 근무나 비대면 업무를 하시는 분들이 많아지고 있습니다. 비대면 업무가 늘어나면서 그에 필요한 다양한 어플들이 인기를 끓고 있기도 합니다. 그중 오늘 제가 소개해드릴 어플은 기업용, 업무용 메신저로 오늘 출시한 따끈 따끈한 협업툴 '카카오워크'입니다. 이미 협업툴을 사용하고 계신분들도 계시고, 처음 들어본 분들도 계실텐데요. 간단하게 말하자면 회사 메신저나 단톡방을 대신하는 업무용 메신저라고 보시면 되겠습니다.

그럼 과연 카카오에서 출시한 카카오워크는 기존의 카카오톡와 어떤면이 다른지 살펴볼까요?

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출처 Unsplash

▶▶▶ 협업툴이란,

협업툴은 클라우드 서비스를 기반으로 기업 내 메신저, 일정 관리, 자료 저장 및 공유 같은 기능을 제공하는 서비스입니다. 이미 '플로우'나 '잔디'가 현재 협업툴 시장을 이끌어 가고 있는데, 특히 플로우는 국내 1,300개 이상의 유료기업이 사용하고 있기도 합니다. 그 밖에도 네이버, 삼성SDS, KT등도 협업툴 시장에 진출하고 있습니다. 앞으로 비대면 업무는 계속될 것으로 보이기 때문에 협업툴 시장은 계속 커질 전망입니다.

협업툴, 업무용 메신저의 경우 기존 메신저와 차이점은 여러 사람간의 소통과 정보 공유가 가능하며, 특정 메시지를 읽은 멤버와 안 읽은 멤버를 확인할 수 있고, 새로 초대된 멤버도 해당 대화방의 이전 대화를 볼 수 있다는 것입니다. 즉 회사나 기업에서 업무를 할 때, 일일히 설명할 필요 없이 대화방 내용을 통해 업무 지시를 확인하고 프로젝트를 수행할 수 있는 것입니다.

▶▶▶ 카카오워크

카카오워크는 기존의 카카오톡 인터페이스를 활용해 누구나 손쉽게 사용할 수 있도록 만들어진 업무용 플랫폼입니다. 주요 기능은 그룹 채팅으로 언제 어디서나 여러명이 화상채팅을 할 수 있습니다. 비대면 업무가 증가하는 요즘 시기에 화상회의 진행을 할 수 있도록 서비스를 제공하고 있는 것입니다.

카카오워크는 개인 메신저 카카오톡의 친숙함을 연동하여 카톡처럼 친구 즐겨찾기, 말풍선 답장 기능 등을 사용할 수 있으며, 카톡에서 산 이모티콘도 사용할 수 있습니다. 또한 기업에서 필요로 하는 전자결재 시스템, 근태관리 등 다양한 기업 전문 서비스도 제공합니다.

▶▶▶ 협업툴 카카오워크 기능, 사용법

협업툴 카카오워크의 첫번째 항목에서는 회사조직도를 통해 임직원 검색과 관리가 가능합니다. 직원들의 근무 시간이나 휴가 여부 등을 한눈에 확인할 수 있습니다.

두번째 항목은 채팅방을 제공하며, 그룹별, 팀별 단체 채팅이 가능합니다. 채팅방에서는 새로운 멤버를 초대할 경우 이전 대화를 모두 볼 수 있기 때문에 업무 전달이나 인수인계 등에 있어서 원활한 커뮤니케이션이 가능합니다. 대화방 멤버를 초대하거나 내보낼 수 있는 관리 기능도 있습니다.

또한 업무를 등록하여 리스트별로 관리하고 체크할 수 있으며, 화상회의 기능을 통해 휴대폰이나 컴퓨터를 통해 비대면 업무를 진행할 수 있습니다.